個人情報保護方針

1. 基本方針

1. 個人情報の収集・利用・提供　個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集、利用および提供に関する内部規則を定め、これを遵守します。

2. 個人情報の安全対策　個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する万全の予防措置を講じます。万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。

3. 個人情報の確認・訂正・利用停止　当該本人等からの内容の確認・訂正あるいは利用停止を求められた場合には、別に定める内部規則により、調査の上適切に対応します。

4. 個人情報に関する法令・規範の遵守　個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。

5. 教育および継続的改善　個人情報保護体制を適切に維持するため、社員の教育・研修を徹底し、内部規則を継続的に見直し、改善します。

6. 社内情報の提供・開示　情報の提供・開示に関しては、別に定めます。

7. 問い合わせ窓口　個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口をご利用下さい。個人情報保護相談窓口
2020年10月1日 代表取締役　川島寛貴

2. 適用範囲

3. 個人情報の取得と利用目的

4. 個人情報の管理

1. 情報の正確性の確保 お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。

2. 安全管理措置 当社は、組織的な個人情報の管理については、社内規程による厳重に取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。

3. 従業者の監督 当社は、当社の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。

4. 委託先の監督 個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社の規程に基づき、要件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。

5. 保存期間と廃棄 お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

5. 第三者提供の有無

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

7. 改訂

1 お客様及び関係各位に関する個人情報

1. 電子メール、ダイレクトメールなどによる情報提供・当社が取扱う商品・サービスに関する提案、その他の情報提供

2. 当社が取扱う商品・サービスのサポート、メンテナンスに関する提案、その他の情報提供

3. キャンペーン、フェアー、催物に関する情報提供

4. アンケート、モニターに関する情報提供

5. 当社のサービス利用時における本人確認のため

6. 当社の商品・サービスの料金請求のため

7. お客様へのお問い合わせ対応のため

8. お客様との商談・打合せの実施、および連絡など

9. お取引ご担当者様への情報提供、および連絡など

10. お取引先様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等

11. お取引先様から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため

12. 儀礼的挨拶・進物の送付・提供

1 社内での利用

1. 人事・労務

2. 報酬の計算・決定・支払

3. 研修

4. 解職・退職

5. その他の雇用管理・業績管理、適正な業務運営の確保

6. 健康の保持・増進など職員にとって有益と思われる目的の範囲の健康情報

2 社外への情報提供としての利用

1. 税理士、社会保険労務士に委託した従業者の人事・労務、報酬の計算等に関して必要な範囲

2. 出向・派遣先での労務管理等に必要な範囲においてのみ使用することを前提に、出向・派遣先への個人データ（個人番号を除く）の提供

3. 事業者から委託を受けた健康診断に係る、従業者へのその結果通知

4. 医師賠償責任保険等に係る、医療に関する専門の団体や保険会社等への相談または届出等

5. その他、従業者に対する事務に関する利用

3 番号法に基づく従業者等の個人番号の利用

1. 給与・退職金・退職年金に関する法定調書等作成事務

2. 雇用保険届出事務

3. 健康保険・厚生年金保険届出事務

4. 国民年金の第３号被保険者の届出事務

5. 報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書作成事務

6. その他法令等に定める個人番号関係事務

1 開示等の求めの受付

1. 当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、所定の用紙にご記入のうえ、以下の宛先まで郵送してください。

プランプラン株式会社

〒107-0061 東京都港区北青山2-10-26 LANAIGRACE北青山 001 TEL：連絡先電話番号について、お問い合わせフォームでご請求いただければ、遅滞なく開示いたします。 個人情報保護管理者

2. 本人確認のため、以下の書類を(1)「所定の用紙」とともに郵送してください。

3. 運転免許証、パスポート、個人番号カード又は住民基本台帳カード（住所記載のあるもの）、在留カード、特別永住者証明書等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）

4. 住民票の写し（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）

5. 代理人の方が手続きをされる場合は、(1)「所定の用紙」、(2)「本人確認書類」に加え、以下の書類も郵送してください。

6. 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート、個人番号カード又は住民基本台帳カード（住所記載のあるもの）、在留カード、特別永住者証明書等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）

7. 代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）

8. 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類

9. 代理を示す旨の委任状

10. 開示請求書を提出する際に、別紙に定める開示請求手数料が必要です。手数料のお支払は、当社指定の銀行口座にお支払いください。

2 対応の検討

• 本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合

• 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合

• 犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合

• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

• 法令に違反することとなる場合

• 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

3 検討結果連絡

• 個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送

• 個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール